Kongre ve Kurumsal Taşımacılık

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Hizmeti Nedir?

Kongre ve kurumsal taşımacılık, iş dünyasının organizasyon ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış, toplantılar, kongreler, fuarlar, seminerler, eğitimler ve kurumsal etkinlikler için profesyonel toplu taşıma hizmetidir. Eratur olarak Kuşadası merkezli başlayıp tüm Türkiye'ye yayılan hizmet ağımızla, kurumsal taşımacılık hizmetleri alanında sektörün güvenilir ve deneyimli firmalarından biri olarak faaliyet göstermekteyiz. Kongre taşımacılığı, fuar transferleri, kurumsal etkinlik organizasyonu ve iş dünyası ulaşım çözümleri konusunda uzman kadromuz ve modern araç filomuzla kusursuz hizmet sunuyoruz.

Kurumsal transfer hizmetleri, standart taşımacılık hizmetlerinin çok ötesinde, detaylı planlama, koordinasyon, zamanında hizmet garantisi, profesyonel yaklaşım ve sorunsuz organizasyon gerektiren özel bir uzmanlık alanıdır. İster 10 kişilik bir toplantı transferi, ister 500 kişilik bir kongre organizasyonu olsun, Eratur olarak her ölçekteki kurumsal taşımacılık ihtiyacınıza özel çözümler üretiyoruz.

Eratur Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Kapsamı

Kongre Taşımacılık Hizmetleri

Kongre transfer organizasyonu, ulusal ve uluslararası kongrelerde katılımcı taşımacılığı için özel çözümlerdir:

Hizmet Kapsamı:

Havalimanı Karşılama ve Transfer:

• Toplu havalimanı karşılama hizmeti
• İsim tabelası ile profesyonel karşılama
• Bagaj yükleme ve taşıma desteği
• Otel veya kongre merkezine transfer
• Grup koordinasyonu ve yönlendirme
• Çoklu dil desteği (İngilizce, Almanca, Rusça)

Otel - Kongre Merkezi Transferleri:

• Sabah otel kalkış servisi
• Öğle arası transfer (gerektiğinde)
• Akşam otel dönüş servisi
• Çoklu otel noktaları toplama
• Düzenli sefer programı
• Zamanlama garantisi

Sosyal Program Transferleri:

• Akşam yemeği transferleri
• Gala ve kokteyl organizasyonu ulaşımı
• Şehir turları ve geziler
• Kültürel etkinlik transferleri
• Özel program organizasyonları

Kongre Taşımacılık Avantajları:

Fuar Taşımacılık Hizmetleri

Fuar katılımcı transferi, fuar organizasyonlarında ziyaretçi ve katılımcı taşımacılığı:

Fuar Transfer Türleri:

Ziyaretçi Transferleri:

• Havalimanı - otel - fuar alanı üçgeni
• Günlük fuar servisleri
• Sabah ve akşam programları
• Çoklu otel toplama noktaları
• Yüksek frekanslı sefer programı

Katılımcı Firma Transferleri:

• Stand sorumluları taşımacılığı
• Ürün ve malzeme taşıma desteği
• Kurulum ve söküm günü özel hizmet
• Esnek programlama

VIP ve Basın Transferleri:

• Özel protokol transferi
• Basın mensupları taşımacılığı
• Konuşmacı ve keynote speaker transferleri
• Premium araç seçenekleri

Popüler Fuar Lokasyonları:

• İstanbul Fuar Merkezi (CNR, Tüyap)
• İzmir Fuar Alanı
• Antalya ANFAŞ
• Ankara Congresium
• Bursa Fuar Merkezi
• Türkiye geneli tüm fuar alanları

Toplantı ve Konferans Taşımacılığı

Kurumsal toplantı transferi, iş toplantıları ve konferanslar için özel taşımacılık:

Toplantı Transfer Türleri:

Yönetim Kurulu Toplantıları:

• Üst düzey yönetici transferi
• VIP araç seçenekleri
• Protokol kurallarına uygun hizmet
• Gizlilik garantisi
• Esnek zamanlama

Stratejik Planlama Toplantıları:

• Şehir dışı toplantı merkezi transferleri
• Grup taşımacılığı
• Çok günlü organizasyon
• Konaklama koordinasyonu

Eğitim ve Seminer Transferleri:

• Personel eğitim programları
• Otelden eğitim merkezine günlük transferler
• Sabah-akşam servisleri
• Düzenli program

Genel Kurul Toplantıları:

• Hissedar ve ortaklar transferi
• Toplu taşıma organizasyonu
• Protokol düzeni
• Zamanında varış garantisi

Kurumsal Etkinlik Taşımacılığı

Şirket etkinliği transfer hizmeti, çeşitli kurumsal organizasyonlar için taşımacılık:

Etkinlik Türleri:

Lansman Organizasyonları:

• Ürün lansmanı transferleri
• Basın ve davetli taşımacılığı
• Event alanı transferleri
• Özel gün organizasyonları

Şirket Yıl Dönümü ve Kutlamalar:

• Personel ve davetli transferi
• Etkinlik mekanı ulaşımı
• Gidiş-dönüş servisleri
• Gece hizmeti koordinasyonu

Motivasyon Etkinlikleri:

• Team building aktivite transferleri
• Doğa ve macera park transferleri
• Otel - aktivite alanı ulaşımı
• Çok günlü organizasyon

Ödül ve Gala Geceleri:

• Davetli transferi
• VIP protokol hizmeti
• Gala salonu ulaşımı
• Geç saat transferleri

Kurumsal Piknik ve Sosyal Aktiviteler:

• Personel ve aile transferi
• Piknik alanı taşımacılığı
• Büyük grup organizasyonu
• Malzeme taşıma desteği

İnsan Kaynakları Etkinlik Taşımacılığı

İK etkinlik transfer hizmeti, insan kaynakları departmanı organizasyonları için taşımacılık:

Etkinlik Türleri:

İşe Alım ve Mülakat Günleri:

• Aday transferi (talep halinde)
• Assessment center taşımacılığı
• Şehir dışı adaylar için özel hizmet

Oryantasyon Programları:

• Yeni personel oryantasyonu
• Tesis gezisi transferleri
• Eğitim merkezi ulaşımı

Performans Değerlendirme Toplantıları:

• Yönetici ve personel transferi
• Özel toplantı merkezi ulaşımı
• Gizlilik öncelikli hizmet

Çalışan Memnuniyeti Etkinlikleri:

• Motivasyon günleri
• Aile günü organizasyonları
• Sosyal aktivite transferleri

Uluslararası Heyetler ve İş Heyetleri Taşımacılığı

İş heyeti transfer hizmeti, yurtdışından gelen iş grupları için özel taşımacılık:

Hizmet Özellikleri:

Havalimanı VIP Karşılama:

• Profesyonel karşılama ekibi
• Çoklu dil desteği
• VIP terminal koordinasyonu
• Bagaj ve gümrük desteği

Şehir İçi Transferler:

• Otel - fabrika - ofis transferleri
• İş ziyaretleri rotası
• Esnek program
• Bekleme hizmeti

Şehirler Arası Organizasyon:

• Çoklu şehir ziyaret programı
• Uzun mesafe konforlu transfer
• Konaklama koordinasyonu
• Tur rehberliği desteği

Kültürel Program:

• Turistik gezi organizasyonu
• Yerel kültür tanıtımı
• Alışveriş ve eğlence transferleri
• Özel restoran transferleri

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Araç Filosu

Ekonomi Minibüs (8-14 Kişi)

Standart kurumsal minibüs özellikleri:

Özellikler:

• Klimalı ortam
• Konforlu koltuklar
• Bagaj alanı
• Ses sistemi
• USB şarj noktaları
• Kapasite: 12-14 kişi
• İdeal Kullanım: Küçük grup toplantıları, departman toplantıları

Konfor Minibüs (14-19 Kişi)

Premium kurumsal minibüs özellikleri:

Özellikler:

• Ferah iç mekan
• Geniş koltuk aralığı
• Klima ve havalandırma
• TV ve ses sistemi
• Buzdolabı
• Geniş bagaj bölümü
• Kapasite: 16-19 kişi
• İdeal Kullanım: Orta ölçekli kongre grupları, fuar transferleri

Midibüs Araçlar (20-30 Kişi)

Kurumsal midibüs özellikleri:

Özellikler:

Otobüs Araçlar (30+ Kişi)

Kurumsal otobüs özellikleri:

Özellikler:

• Premium koltuk konforu
• Geniş bacak mesafesi
• TV ve video sistemi
• Wi-Fi internet
• Klima sistemi
• Buzdolabı ve mini bar
• WC (uzun mesafe)
• Geniş bagaj kapasitesi
• Koltuk arası USB şarj
• Kapasite: 35-50 kişi
• İdeal Kullanım: Büyük kongre organizasyonları.

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Hizmet Modelleri

Proje Bazlı Hizmet Modeli

Proje transfer organizasyonu, belirli bir proje süresince taşımacılık:

Hizmet Süreci:

1. İhtiyaç Analizi:

• Katılımcı sayısı belirleme
• Tarih ve süre planlaması
• Güzergah belirleme
• Özel talepler değerlendirme

2. Teklif ve Planlama:

• Araç konfigürasyonu
• Sefer programı oluşturma
• Fiyat teklifi sunumu
• SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması) hazırlama

3. Uygulama:

• Araç ve şoför tahsisi
• Koordinasyon merkezi kurulumu
• Program takibi
• Anlık raporlama

4. Değerlendirme:

• Hizmet performans analizi
• Katılımcı geri bildirimleri
• İyileştirme önerileri
• Sonuç raporu

Yıllık Sözleşme Modeli

Kurumsal taşımacılık sözleşmesi, uzun vadeli işbirlikleri için:

Sözleşme Avantajları:

• Özel fiyat avantajları (%15-25 indirim)
• Öncelikli hizmet garantisi
• Özel filo tahsisi
• Esnek kullanım koşulları
• Aylık raporlama
• Özel hesap yöneticisi
• 7/24 destek hattı

Kullanım Modelleri:

• Aylık belirli gün sayısı
• Kullanıma göre ödeme
• Sabit aylık ücret
• Hibrit model

Etkinlik Bazlı Hizmet Modeli

Etkinlik transfer paketi, tek seferlik organizasyonlar için:

Paket İçeriği:

• Özel etkinlik planlaması
• Araç tahsisi
• Koordinatör görevlendirme
• Havalimanı karşılama (gerektiğinde)
• Çoklu durak organizasyonu
• Gece hizmeti dahil

Paket Türleri:

• Yarım gün paketi (4-5 saat)
• Tam gün paketi (8-10 saat)
• Çok günlü paket (2-7 gün)
• Haftalık paket (7+ gün)

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Özel Hizmetleri

Koordinasyon ve Yönetim Hizmetleri

Transfer koordinatör hizmeti, profesyonel organizasyon yönetimi:

Koordinatör Görevleri:

• Katılımcı listeleri yönetimi
• Sefer programı oluşturma
• Şoför koordinasyonu
• Anlık iletişim ve bilgilendirme
• Problem çözme ve kriz yönetimi
• Raporlama ve analiz

Koordinasyon Merkezi:

• 7/24 operasyon merkezi
• GPS takip sistemi
• Anlık iletişim ağı
• Acil durum müdahale ekibi
• Yedek araç hazırlığı

Teknoloji ve Dijital Çözümler

Kurumsal taşımacılık teknolojisi:

Mobil Uygulama:

• Sefer programı takibi
• Anlık lokasyon bilgisi
• Bildirim sistemi
• Değişiklik talepleri
• Şoför iletişimi

Web Portal:

• Rezervasyon yönetimi
• Raporlama paneli
• Fatura takibi
• Performans metrikleri
• Kullanım analizleri

GPS Takip Sistemi:

• Araç konumu takibi
• Rota optimizasyonu
• Gecikme analizi
• Güvenlik izleme

İkram ve Konfor Hizmetleri

Transfer içi ikramlar:

Standart İkramlar:

• Su ve soğuk içecekler
• Islak mendil
• Klima ve konfor

Premium İkramlar:

• Kahve ve çay ikramı
• Atıştırmalıklar
• Gazete ve dergi
• Wi-Fi internet
• Şarj istasyonları

Özel Talepler:

• Kurumsal branding
• Özel menü
• VIP ikram paketi
• Kişiselleştirilmiş hizmet

Güvenlik ve Sigorta

Kurumsal taşımacılık güvenliği:

Güvenlik Önlemleri:

• Araç güvenlik kontrolleri
• Şoför geçmiş kontrolü
• GPS takip
• Acil durum protokolleri
• İlk yardım ekipmanı

Sigorta Kapsamı:

• Tam kasko sigorta
• Yolcu ferdi kaza sigortası
• Mali mesuliyet sigortası
• Ek sigorta seçenekleri

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Fiyatlandırma

Fiyat Belirleme Kriterleri

Kurumsal taşımacılık ücretleri aşağıdaki faktörlere göre belirlenmektedir:

1. Katılımcı Sayısı: Araç tipini belirleyen temel faktör
2. Hizmet Süresi: Günlük, haftalık, aylık veya yıllık
3. Mesafe ve Güzergah: Şehir içi veya şehirler arası
4. Sefer Sayısı: Günlük kaç sefer yapılacağı
5. Araç Tipi: Ekonomi, konfor veya premium
6. Ek Hizmetler: Koordinatör, ikram, VIP araç
7. Sezon: Yoğun dönem veya normal sezon
8. Süre: Kısa süreli veya uzun süreli sözleşme

Örnek Fiyat Tablosu

Not: Güncel fiyatlar ve özel teklifler için 0532 455 86 50 numaralı hattımızdan bilgi alabilirsiniz.

İndirim ve Avantajlar

Kurumsal müşteri indirimleri:

Hacim İndirimleri:

• 50-100 kişi: %10 indirim
• 101-200 kişi: %15 indirim
• 201+ kişi: %20 indirim

Süre İndirimleri:

• Haftalık hizmet: %10 indirim
• Aylık sözleşme: %20 indirim
• Yıllık sözleşme: %25 indirim

Erken Rezervasyon:

• 30 gün öncesi: %5 indirim
• 60 gün öncesi: %10 indirim
• 90 gün öncesi: %15 indirim

Tekrarlayan Müşteri:

• İkinci organizasyon: %5 indirim
• Üçüncü ve sonrası: %10 indirim
• Referans bonusu: Özel avantajlar

Kongre ve Kurumsal Taşımacılık Rezervasyon

Rezervasyon Süreci

Adım adım kurumsal rezervasyon:

1. İlk İletişim (30-60 gün öncesi önerilir)

• Telefon: 0532 455 86 50
• E-posta veya WhatsApp
• Web sitesi iletişim formu

2. Detaylı Bilgi Toplama

• Etkinlik türü ve tarihleri
• Katılımcı sayısı
• Güzergah ve durak noktaları
• Sefer programı tercihleri
• Özel talepler
• Bütçe bilgisi

3. Keşif ve Planlama

• Güzergah inceleme
• Süre hesaplama
• Alternatif senaryolar
• Risk analizi

4. Teklif Sunumu

• Detaylı hizmet planı
• Araç konfigürasyonu
• Sefer programı taslağı
• Fiyat teklifi
• SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması)

5. Sözleşme İmzalama

• Hizmet sözleşmesi
• Ödeme koşulları
• İptal ve değişiklik politikası
• Özel şartlar

6. Organizasyon Hazırlığı

• Araç ve şoför tahsisi
• Koordinatör görevlendirme
• Test sürüşü ve zamanlama
• İletişim ağı kurulumu
• Son kontroller

7. Hizmet Sunumu

• Profesyonel uygulama
• Anlık koordinasyon
• Problem çözme
• Kalite kontrolü

8. Hizmet Sonrası

• Performans değerlendirmesi
• Geri bildirim toplama
• Fatura ve raporlama
• İyileştirme önerileri

Rezervasyon Gereksinimleri

Gerekli Belgeler ve Bilgiler:

Kurumsal Bilgiler:

• Şirket ünvanı ve vergi bilgileri
• İmza sirküleri
• Yetkili kişi bilgileri
• İletişim detayları

Etkinlik Bilgileri:

• Etkinlik programı
• Katılımcı listesi (isim, telefon)
• Otel adresleri
• Özel talepler listesi
• Acil durum iletişim

İptal ve Değişiklik Politikası

Kurumsal rezervasyon koşulları:

Esnek İptal Politikası:

• Force majeure durumları
• Pandemi ve salgın
• Doğal afetler
• Özel anlaşmalar

Başarı Hikayeleri ve Referanslar

Kongre Organizasyonu Başarısı

Uluslararası Tıp Kongresi:

• 500+ katılımcı
• 4 gün süre
• 3 farklı havalimanı karşılama
• 8 otel toplama noktası
• Sorunsuz koordinasyon
• %98 memnuniyet oranı

Fuar Transfer Projesi

Uluslararası Tekstil Fuarı:

• 300 katılımcı firma
• 7 gün hizmet
• Çoklu dil desteği
• 24 araç koordinasyonu
• Mükemmel zamanında hizmet

Kurumsal Etkinlik

Fortune 500 Şirketi Yıl Dönümü:

• 200 personel ve davetli
• VIP protokol hizmeti
• Özel etkinlik mekanı transferi
• Lüks araç filosu
• Kusursuz organizasyon

Sıkça Sorulan Sorular

Kongre taşımacılık rezervasyonu ne kadar önceden yapılmalı? En az 30-60 gün öncesinden rezervasyon yapılması önerilir. Büyük kongrelerde 90 gün öncesi ideal planlama süresidir.

Katılımcı sayısı değişirse ne olur? 7 gün öncesine kadar %20'ye kadar değişiklik ücretsizdir. Daha büyük değişiklikler için yeni teklif hazırlanır.

Acil durumlarda yedek araç var mı? Evet, her zaman yedek araç hazırlığı yapılır ve acil durumda anında devreye alınır.

Koordinatör hizmeti zorunlu mu? 50+ kişilik organizasyonlarda koordinatör görevlendirmesi önerilir ve fiyata dahildir.

Fatura nasıl kesilir? Kurumsal fatura kesilir, ödeme vadesi sözleşmede belirlenir (genellikle 30 gün).

Yabancı katılımcılar için dil desteği var mı? Evet, İngilizce, Almanca, Rusça ve diğer diller için şoför veya koordinatör desteği sağlanır.

GPS takip sistemi var mı? Evet, tüm araçlarımız GPS ile takip edilir ve anlık konum bilgisi paylaşılır.

Özel ikram talepleri karşılanır mı? Evet, kurumsal branding, özel menü ve ikram talepleri önceden bildirilirse karşılanır.

Gece servisleri veriliyor mu? Evet, 7/24 hizmet verilmektedir. Gece saatleri için ek ücret uygulanabilir.

Sigorta kapsamı nedir? Tam kasko ve yolcu ferdi kaza sigortası tüm araçlarımızda mevcuttur.

İletişim ve Rezervasyon

Eratur kongre ve kurumsal taşımacılık hizmeti hakkında detaylı bilgi almak, özel teklif almak ve rezervasyon yapmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Telefon & WhatsApp: 0532 455 86 50

Kurumsal taşımacılık uzmanları ekibimiz, organizasyonunuzun tüm detaylarını planlamak, kusursuz bir hizmet deneyimi sunmak için 7/24 hizmetinizdedir. Kongre, fuar, toplantı ve kurumsal etkinliklerinizde Eratur'un profesyonel taşımacılık hizmetinden faydalanın.